Някои PDF документи съдържат формуляри, които може да се наложи да попълните. Много потребители на компютър отпечатват pdf документа, за да попълнят формата ръчно върху разпечатката. Това означава повече работа за потребителя и документ, който изглежда непрофесионален. Това, което мнозина не знаят, е, че техният pdf четец вероятно е в състояние да редактира формуляра, така че документът да може да бъде попълнен на компютъра.
Това ръководство разглежда три инструмента за работата. Настолните приложения Foxit Reader и Adobe Reader, както и онлайн услугата PDF Escape. Както онлайн услугата, така и настолните приложения имат своите предимства и недостатъци.
Foxit Reader
Foxit Reader е безплатен бърз pdf четец за Windows, който предлага няколко екстри спрямо по-често срещания Adobe Reader. Безплатният софтуер е по-бърз от Adobe Reader във всички отношения, което е най-забележимо при отварянето на pdf документи на компютъра.
Потребителите на Windows, които искат да редактират документи, трябва да ги заредят в Foxit Reader, за да редактират формулярите на документи. Това става с обикновено щракване върху полето на формата и използването на клавиатурата.
Документите, които са попълнени, могат да бъдат запазени в локалната компютърна система или директно изпратени до принтера или получателя на имейл. Всичко това става чрез менюто File в лентата с менюто на приложението.
Потребителите на Windows могат да изтеглят най-новата версия на Foxit Reader от официалния уебсайт на програмата. Pdf четецът е съвместим с всички 32-битови и 64-битови издания на операционната система Windows.
PDF Escape
PDF Escape е безплатна онлайн услуга, която предлага попълване на PDF формат. Потребителите могат да качват отделни pdf документи, които след това се анализират и показват на уебсайта на услугата. Онлайн инструментът сканира документа за полета на формуляра, за да ги подчертае автоматично при зареждане на отделната страница.
Щракването върху полето на формуляр го активира, така че да може да бъде попълнено. След активиране е възможно да прегледате всички полета с клавиша tab, което забележимо ускорява обработката.
Щракване върху Запазване и изтегляне на PDF генерира попълнения pdf документ и отваря файла за запис като диалогов прозорец, за да го запишете на локалния компютър. Алтернативно е възможно да изпратите документа направо на принтера.
Онлайн услугата не изисква регистрация, но регистрираните потребители получават допълнителни функции като опции за запазване на файлове онлайн.
Adobe Reader
Как двете програми се сравняват с Adobe Reader, най-популярният pdf четец? Adobe подобри производителността, особено времето, необходимо за отваряне на pdf документ. Програмата не се доближава до скоростта на отваряне на Foxit Reader, поне не без ощипвания (вижте Adobe Reader Speed Up за инструмент за настройване)
Adobe Reader предлага възможности за попълване на pdf формуляри, точно както Foxit Reader или онлайн услугата PDF Escape. PDF документите, които са попълнени, могат да бъдат запазени или прикачени към имейл.
Потребителите на Adobe Reader не е задължително да инсталират Foxit Reader, за да попълват PDF файлове. Foxit Reader от друга страна предлага по-добра производителност на зареждане на PDF, което може да има значение, ако документите се попълват редовно. По-малкият размер на програмата е още едно предимство на Foxit Reader.
Онлайн услугата привлича различна аудитория. Това е например идеалното решение, когато работите на компютър без pdf четец, или pdf четец, който не предлага редактиране и запазване на формуляри.
Кой инструмент или услуга използвате за попълване на PDF документи?
