Как да създадете диаграма в Microsoft Word

Блок-схемите са отлични за презентации и организиране на идеи. Те също могат да бъдат болка. Шефът ви казва да направите блок-схема и вие се уплашите. Може би не се страхувате, но ако го направите, тази статия е за вас. Това ще опише подробно как да създадете блок-схема в Word 2007 и да демистифицирате процеса, така че да е нещо, което ще бъде лесно да направите. С този урок и малко практика създаването на диаграми на потоци ще бъде нещо, което можете да направите с лекота.

Започнете с празен Word документ. Поставете заглавието си в горната част. Като цяло ще искате да го центрирате. Щракнете върху Вмъкване, след това Фигури на лентата и изберете фигура в секцията Блок-схема на менюто с фигури. Потребителите на Word 2010 преминават към Insert и избират форма от менюто Shapes под илюстрации.

След това използвате курсора с формата на плюс, за да позиционирате и изберете размера на формата. Ще стане ясно как изглежда, след като пуснете бутона на мишката. Можете да промените позицията, като кликнете върху лявата форма и я преместите.

Има многобройни опции за свързване на фигурите на схемата на потока. В тази демонстрация ще се използва стрелка. Искате да създадете основния дизайн, създаден преди да се засягате с графичните ефекти.

Ето къде можете да изберете стрелката. Можете да създадете нова форма, за да свържете стрелката или можете да копирате формата, с която сте започнали. Тук формата е копирана.

Просто копирайте и поставете и плъзнете формата до желаната позиция. Запознайте се с различните форми и корекции на позицията. Всичко, което трябва да направите, е да изберете форми, размер и позициониране, копирайте ги, ако е необходимо и ги свържете заедно. Отделете около 20 минути и просто се поиграйте, докато не се почувствате комфортно с него. Сега е време да започнете да добавяте текст. Щракнете с десния бутон върху дадено поле и изберете Добавяне на текст, след което започнете да пишете. Ако е необходимо, коригирайте шрифта.

Когато диаграмата е очертана и текстът е добавен, можете да започнете да работите с някои графични ефекти, за да направите блок-схемата привлекателна. Отидете на раздела за формат на лентата. Потребителите на Word 2010 трябва само да изберат форма, за да получат автоматично раздела Формат в своя софтуер.

Кликнете върху формата в схемата на потока и след това изберете цвят от цветовата диаграма Формат, щракнете върху цвета и формата придобива този цвят.

Може да се добавят сенки и 3D ефекти. От раздела Формат на лентата намерете 3D ефектите и щракнете върху форма, след което щракнете върху „3D ефекти“ и изберете ефекти от падащото меню. Кликнете върху ефекта и формата придобива този ефект.

Използвайте раздела Формат, за да добавите ефекти на сянка и да промените форми и други ефекти. Можете също да използвате Smart Art. Това са предварително проектирани графични оформления, които ви позволяват да вмъквате професионално изглеждащо съдържание, без да сте графичен дизайнер. Изберете Smart Art от раздела Вмъкване на лентата и изберете дизайн.

Ето какво можете да измислите, след като въведете текста и промените цветовете на дизайна на шаблона.

Има много повече, които можете да направите. Това дава основна представа за процедурата за онези, които нямат опит да правят блок-схеми в Microsoft Word. Ще бъдете професионалист за нула време.