Презентациите на Microsoft PowerPoint могат да заемат много място на твърдия диск. Размерът на презентациите зависи до голяма степен от мултимедийното съдържание - това са снимки, видео и аудио -, което е добавено към презентацията от неговия създател.
Въпреки че това обикновено не представлява голям проблем за презентации, които не трябва да бъдат разпространявани, той може да стане такъв, ако документът трябва да бъде разпространен на други потребители.
Следните пет съвета могат да помогнат за намаляване на размера на презентациите на PowerPoint. Това може да бъде полезно, ако презентациите трябва да бъдат разпространени или съхранявани, особено ако има много от тях или ако отделните презентации са много големи.
Съвет 1
Използвайте новия формат pptx вместо ppt, където е възможно. Записването на празна презентация на Microsoft PowerPoint като pptx вместо ppt намалява размера на презентацията с около 70 килобайта.
Новият формат на PowerPoint борави с мултимедийно съдържание - особено снимки и снимки - много по-добре от стария формат. Преместването на 1.2 мегабайтово изображение в празната презентация PowerPoint доведе до размер на pptx файл от 1, 25 мегабайта вместо 5, 62 мегабайта, който заема стария формат ppt.
Така че, ако можете да използвате новия pptx формат на Microsoft PowerPoint, използвайте го. Можете също така да помислите за преобразуване на стари презентации в нов формат, за да спестите място за съхранение.
Съвет 2
Най-големите намаления на размера могат да бъдат постигнати чрез оптимизиране на мултимедийно съдържание в презентации на PowerPoint. Обикновено се свежда до изображения, които са добавени към презентацията, но и други форми като видео или аудио съдържание.
Можете да компресирате всички снимки, добавени към Microsoft PowerPoint, като щракнете върху Формат> Компресиране на снимки в PowerPoint.
Избирането на екран или имейл в разширените опции ще намали допълнително размера на презентацията PowerPoint. Това обаче може да влоши качеството на картината.
Предлагам ви първо да създадете резервно копие на оригиналния документ, да стартирате оптимизацията и да сравните изхода, за да сте сигурни, че качеството на изображението все още е достатъчно.
Съвет 3
Моля, обърнете внимание, че понякога не е възможно да компресирате изображение допълнително, особено ако то вече е в компресиран формат на картината.
Това обаче може да помогне за намаляване на размера на изображението, за да се намали общия размер на презентацията PowerPoint.
Ако изображението, което е добавено към презентацията, е с особено голяма разделителна способност, намаляването на неговия размер може да не се промени за презентацията, но може да намали значително размера.
Винаги е добра идея да оптимизирате изображенията, преди да ги добавите в PowerPoint. Макар че това може да отнеме някои тестове, за да се оправи, достатъчно е лесно да промените размера на изображенията, преди да ги добавите в PowerPoint.
Съвет 4
Използвайте хипервръзки към мултимедийно съдържание, ако е възможно. Не цялото видео и аудио съдържание трябва да бъде вградено в презентацията на PowerPoint.
Понякога има по-голям смисъл да качвате съдържанието на сървър (например Ovi) в Интернет, вместо да вграждате медия директно. Това ще намали размера на презентацията, така че да стане по-лесно да се разпространява.
Това работи само ако в момента на представянето е налична мрежа или интернет връзка.
Съвет 5
Запазете презентацията на PowerPoint в различен формат. Записването на същата презентация на PowerPoint (която използва 1, 25 мегабайта пространство във формат pptx) като pdf намалява размера на файла до 352 килобайт. Въпреки че не винаги е възможно да разпространявате презентация като pdf (или флаш), в повечето случаи това може да е оптималното
Сега Вие : Имате още един съвет? Уведомете ни в коментарите по-долу.
