Как бързо да проверите всички обществени файлове в Google Drive

Ако използвате решения за съхранение в облак като Google Drive, знаете, че имате контрол върху видимостта на вашите данни в облака.

Можете да го настроите на частно, така че само вие да имате достъп до него, но и да поканите други да имат достъп и дори да разрешите публичен достъп вместо файловете.

Въпреки че повечето от вас вероятно се грижат добре за това, за да са сигурни, че се споделят само файлове, които искате да споделите с други, това не винаги е така.

Една от причините за това е, че е сравнително лесно да споделяте файлове с обществеността или кръг в Google Drive, особено ако използвате приложението и уеб услугата едновременно.

Заслужава да проверявате видимите файлове от време на време, за да сте сигурни, че сте добре с него. Ако откриете файлове, които не искате да споделяте, не само трябва да промените жизнеспособността на тези файлове, но и да разберете защо те са споделени по този начин, за да избегнете повторната съща грешка.

Проверете видимостта на Google Drive

За щастие, лесно е да получите списък с файлове, които са обществено видими на Google Drive. Ето какво трябва да направите.

  1. Отворете уебсайта на Google Диск, като използвате уеб браузъра по ваш избор.
  2. Влезте в акаунта си в Google, ако вече не сте влезли в профила си.
  3. Кликнете върху иконата на малката стрелка до синята икона за търсене в горната част. Менюто, което виждате на екрана, се отваря.
  4. Първо изберете Public в мрежата. Това показва всички публични файлове, на които сте собственик, публични файлове, които сте отворили, и публични файлове, които са били споделени с вас.

За да промените видимостта на файл, направете следното:

Настройки за споделяне
  1. Първо маркирайте файла с помощта на квадратчето.
  2. Кликнете върху бутона Още в горната част и след това върху Споделяне> Споделяне.
  3. Трябва да видите „Публично в мрежата - Всеки в Интернет може да намери и прегледа“ под кой има достъп. Кликнете върху връзката за промяна до него, превключвайте към "конкретни хора" тук, за да промените видимостта от обществото.
  4. Тук можете също да промените правата за достъп. Налични са преглед, коментар и редактиране.

След като приключите с преминаването към списъка с обществени файлове, може да искате да се върнете, за да премахнете обществото от уеб филтъра и да го замените с „всеки с връзката“.

Това изброява друга партида файлове, които са били споделени от вас или от други с вас. Използвайте същата методология, за да преминете през тях, за да сте сигурни, че намирате само файлове, споделени от вас, които искате да споделяте по този начин.