Индексът може значително да подобри достъпността на книга или документ, тъй като в нея са изброени важни думи и фрази и номерата на страниците, на които са посочени.
В момента пиша първата си книга - за поверителността на Windows 10 - и едно от нещата, които наистина исках да добавя към нея, е индекс на най-важните думи и фрази, така че потребителите да могат да използват индекса като препратка към търси информация бързо.
Microsoft Word 2016 се предлага с опции за създаване на индекс; самият процес изобщо не е сложен, но все пак може да се обърка как да започнете.
Създаване на индекс в Word 2016
Въпреки че можете да създадете индекса по всяко време, аз ви предлагам да го създадете, след като приключите с писането и редактирането на книгата или документа.
Възможно е да актуализирате индекса, ако сте го стартирали по време на процеса на писане или редактиране, но ако го направите, след като сте готови, не е нужно да го правите и обикновено е много по-лесно и по-бързо.
За да започнете, отворете документа в Word 2016. Сега създаването на индекс е процес от две части. Маркирате записи, които искате да бъдат включени в индекса в първия, и генерирате индекса от маркираните записи след това.
Преминете към раздела с препратки, за да започнете. В този раздел ще намерите групата от индекси. Най-важният за първата стъпка е "вписване на маркировка". Всеки път, когато го изберете, казвате на Word, че искате маркираният текст да бъде част от индекса.
Ето как става това:
Стъпка 1: Маркирайте текст, който искате да бъде включен в индекса, и изберете "маркиране на запис" след това.
Това е доста ясно. Просто маркирайте текст в документа и натиснете след това записа. Можете да подчертаете отделни думи бързо с двукратно щракване върху думата.
Стъпка 2 : Конфигурирайте записа на индекса
Word отваря прозореца "запис на индекс на маркировка", който можете да използвате за конфигуриране на записа. Ако искате просто индексираният текст натиснете бутона за маркиране да се направи с това.
Можете да промените формата на номера на страницата (удебелен или курсив, за да подчертаете конкретен текст), да добавите подтекст или да използвате маркера цялата функционалност, за да автоматизирате процеса.
Word показва текст, който е маркиран с XE "TEXT", така че да знаете, че вече е маркиран.
Можете да деактивирате маркировките на параграфите и друга информация за скрито форматиране на Начална страница> Покажи / скрий или с помощта на клавишната комбинация Ctrl- (
Стъпка 3 : Повторете процеса
Преминете през документа и маркирайте текст, който искате да бъде включен в индекса. Въпреки че можете донякъде да автоматизирате, предлагам да не правите по-голям контрол върху индексирането по този начин.
Да, ще отнеме повече време за създаването на индекса, но резултатът ще бъде по-добър.
Стъпка 4 : Добавете индекса към документа на Word
След като приключите с маркирането на текст в документа на Word, можете да добавите индекса към него. Отидете на местоположението в документа, в който искате да се показва индексът.
Изберете Позоваване> Вмъкване на индекс, за да го добавите към местоположението. Word зарежда прозорец за конфигурация, който можете да използвате за персонализиране на индекса.
Можете да го използвате, за да промените например броя колони или да изберете различен формат шаблон за индекса. В прозореца се показва визуализация, така че да знаете как изглежда в документа, когато правите промени.
Стъпка 5 : Поправете грешките
Предлагам ви да преминете през индекса след това, за да коригирате всички проблеми, които може да забележите. Основен пример са множество индексирани записи, които се отнасят до един и същ тип информация, например реклама, реклама и реклами.
Коригирането на грешки е лесно. Отидете до местоположението в документа, който искате да модифицирате, и просто го модифицирайте в текст (XE част). Това променя маркирания запис.
Всичко, което трябва да се направи тогава, е да изберете индекса и да натиснете бутона „актуализиране на индекса“, за да приложите промените. XE дефинира записа и той може да бъде различен от избрания текст. Така че, за да унифицирате текст, който трябва да бъде изброен под един запис в индекса, просто променете XE елементите и натиснете бутона за актуализиране на индекса след това, за да приложите промените.
