Какво е Todo.Txt и как да го използвате?

Писали ли сте някога списък с неща, които да правите или купувате? Нещата се промениха с времето и списъците с хартия и химикалки проправиха пътя за съвременни алтернативи като приложения и услуги за задачи като Todoist, To-Do.

Има по-проста алтернатива; Todo.Txt, както подсказва името, е текстова файлова система, която можете да използвате за управление на вашите задачи.

Той използва обикновен текстов формат, за да запази данните; въпреки че теоретично е възможно да се използва всеки редактор на обикновен текст за това, например Notepad или Notepad ++ в Windows, това е допълнителните функции, които предлагат приложенията за задачи, които ги правят по-подходящи за задачата. Todo.Txt поддържа маркиране, наред с други неща.

Защо трябва да използвате Todo.Txt?

Todo.txt е безплатно приложение, което не разчита на никакви онлайн услуги. Приложението е достъпно за различни настолни и мобилни операционни системи; просто изтеглете версията, която искате да използвате от уебсайта на проекта, за да започнете; не е нужно да се регистрирате за акаунт или да плащате за такъв, само за да създадете списък със задачи.

Можете да синхронизирате списъците със задачи, които създавате между устройства, например телефон, таблет или компютър, за да получите достъп до него на всяко устройство. Приложението използва Dropbox съхранение за това.

Как да използвате Todo.Txt?

Можете да използвате ToDo.Txt за най-различни цели, например да действате като напомняне. Примерите включват използването му за създаване на списъци за пазаруване, контролни списъци за пътуване, проследяване на домашни задания или книги, които четете или планирате да прочетете и други.

Има няколко основни правила, които трябва да знаете, докато създавате списък на Todo.Txt: Приоритет, контекст и проект. Те са обяснени доста добре на официалния GitHub, но ще се опитам да го опростя.

Нека напишем пример за Todo.Txt за това.

(A) Обадете се на мама @phone

(B) Напишете публикация за ToDo.Txt + gHacks

Организирайте рафта с книги @Home

Почистете градината @Home

x 2019-08-21 @GroceryStore Вземете малко мляко

Това може да ви изглежда объркващо, позволете ми да обясня.

приоритет

Можете да зададете приоритети на списъците си, като поставяте главни букви в скоби пред записите. Изберете всяка буква между A (най-висок приоритет) и Z (най-нисък приоритет), за да я присвоите на задача. Задачите без приоритет са редовни задачи и се подчертават по-малко.

(A) Обадете се на мама @phone

контекст

Маркерът @ се използва за обозначаване на контекста на задача. Например, в задачата "Да се ​​обадиш на мама", трябва да използваш телефон, откъдето и маркера @phone.

(A) Обадете се на мама @phone

проект

Маркерът + се използва за проект. В моите примери има 2 контекстни маркера (Телефон и дома) и един маркер на проекта (+ gHacks).

(B) Напишете публикация за ToDo.Txt + gHacks

Todo.Txt мамят лист

  • Приоритет - (A), (B), (C) ...... (Z)
  • Контекст - @contextname
  • Project - + име на проекта
  • Изпълнени задачи - x последвани от дата

Други правила

Малката буква x се използва за маркиране на завършена задача. Например, ако използвате списък с химикалки и хартия, можете да зачеркнете завършени задачи или да поставите отметка до тях. Todo.Txt използва x за същата цел. Датата до x е датата на завършване, т.е. когато сте изпълнили задачата; датите за плащане могат да се добавят към края на задача в дължимия: YYYY-MM-DD формат.

Бих могъл да добавя задача като (B) Напишете публикация за ToDo.Txt + gHacks дължимо: 2019-08-21 .

Въпреки това, тъй като съм използвал маркер за приоритет, датата на падежа е нещо като ненужна.

Защо се използват етикети?

Синтаксисът, който приложението поддържа, не е задължителен. Можете да използвате TodoTxt без тагове, ако искате и това може да работи добре за някои потребители, особено ако в списъка няма приоритети. Поддържаният синтаксис ви дава повече контрол върху съдържанието, особено след като можете да ги използвате при търсения. Например търсенето на @phone ще подчертае всички елементи, които използват маркера.

Приложенията Todo.Txt ви позволяват да сортирате списъка по различни начини,

  • По приоритет
  • По проект
  • По контекст
  • До дата на завършване

Мога ли да използвам контекст и маркер на проекта в една и съща задача? Разбира се, зависи от вас, това е вашият списък. Напишете го както искате.

Забележка: Обикновеният текст не е защитен, така че никога не трябва да го използвате за съхраняване на защитена информация.

Заключителни думи

Има много приложения Todo.Txt за Windows, macOS, Linux, iOS и Android, които поддържат основен списък, създавайки функционалност и често повече от това. Има приложения, които поддържат маркиране, онлайн синхронизиране, споделяне с други и много повече, от вас зависи да намерите най-подходящото приложение, което ви е най-подходящо. Съветвам ви да използвате приложение с отворен код, което работи офлайн, тъй като това означава, че сте в пълен контрол над данните си. Винаги можете да синхронизирате текста с помощта на Dropbox, Google Drive, OneDrive и т.н.

Бях щастлив потребител на Wunderlist, докато Microsoft не спря да поддържа настолното приложение, за да се съсредоточи върху приложението To-Do. Превключих към различни приложения за задачи / бележки (ColorNote, Simple Note, OneNote и др.), Преди евентуално да се уредя с Todo.Txt, защото беше по-опростен и кросплатформен. В момента използвам Markor за Android, TodoTxt.Net в Windows и синхронизирам моя Todo.Txt с помощта на Dropbox.

Сега вие: кое приложение за задачи използвате?