Open365 е алтернатива с отворен код на Office 365, която ви позволява да редактирате или създавате документи онлайн и да синхронизирате файлове с облака.
Услугата е в бета версия, но можете да се регистрирате за нея вече на официалния уебсайт. Можете да го използвате с помощта на уеб браузър, да изтегляте клиенти за Windows, Mac или Linux настолни машини или за Android. Клиентът на iOS е в процес на създаване и ще бъде предоставен скоро.
Open 365 предлага две основни функции, които можете да използвате. Първо, той ви дава възможност да синхронизирате файлове между устройствата, които използвате, и облака.
Второ, тя ви позволява да преглеждате, редактирате и създавате документи в облака, използвайки технологията, предоставена от Open Source Office пакет LibreOffice Online за това.
Open365
В момента можете да се регистрирате за услугата на официалния уебсайт, но създателите планират да пуснат хранилища, които можете да инсталирате на сървъри, над които имате контрол, за да създадете самостоятелно хоствана версия на Open365, над която да имате повече контрол.
Когато се регистрирате за услугата, получавате автоматично даден имейл адрес, който използвате за влизане в уеб услугата и клиентите за синхронизиране и за поща.
В момента получавате 20 гигабайта за съхранение, което е повече от това, което предлагат много други услуги за синхронизиране на файлове в момента на писането.
Не е ясно обаче дали 20 гигабайта са налични само през бета периода.
Уеб услугата зарежда изглед „Хъб“ при стартиране автоматично. Той изброява всички библиотеки, които притежавате и които се споделят с вас по подразбиране.
Щракването върху папка отваря съдържанието директно в мрежата, щракване върху файлове или в един от редакторите, ако форматът на файла се поддържа, или предлага за изтегляне, ако не е.
Фокусът е върху документи, но поддръжката надхвърля типичните формати на документи като docx, xls или pptx. Open365 поддържа преглед на изображения, който поддържа всички общи формати на изображения, и мултимедиен плейър за възпроизвеждане на аудио и видео съдържание.
Библиотеките или отделните файлове могат да се споделят или изтриват онлайн и можете да качвате нови файлове директно в уеб интерфейса, като използвате вашия уеб браузър по ваш избор.
Една интересна особеност е възможността за създаване на нови библиотеки в мрежата и тук конкретно опцията за криптиране на съдържанието, така че да може да се получи достъп до него само ако е предоставена правилната парола. Паролата не е свързана с паролата на акаунта.
Що се отнася до споделянето, можете да споделяте файлове или библиотеки с отделни потребители или потребителски групи и да получавате пълен контрол върху споделените връзки и разрешения онлайн.
Редактиране и създаване на документи
Това работи в по-голямата си част, както бихте очаквали да работи. Можете да заредите всеки документ на Office с двойно щракване върху уеб интерфейса и Open365 ще го зареди в свързания редактор.
Можете да прочетете документа веднага, да го отпечатате или да започнете да го редактирате. Ако сте използвали LibreOffice Online или офлайн преди, ще се чувствате като у дома си, но дори и да не сте, ще имате малки проблеми, използвайки Open365 за редактиране на документи.
Open365 записва редакции автоматично на интервали, но можете да използвате опции за запазване, за да правите ръчно по всяко време. Редактираните документи могат да бъдат записани онлайн или на локалното устройство и можете да ги експортирате в един и същ документ или друг съвместим формат.
Времето за зареждане на документи е малко бавно онлайн, което означава, че ще трябва да изчакате няколко секунди, преди да се покаже в редактора.
Open365 Sync Client
Клиентът за синхронизация работи в по-голямата си част, както бихте очаквали да работи. Можете да използвате влачене и пускане, за да добавите папки, които искате да синхронизирате с облака, или вместо това да използвате вградения браузър на папки.
Папките се превръщат автоматично в библиотеки, когато ги добавите към клиента за синхронизиране. Можете да промените името на библиотеката и да активирате криптиране, преди да натиснете бутона ОК, за да стартирате синхронизацията.
Осигурени са опции за конфигуриране на процеса на синхронизация и други функции на настолния клиент. Отваряте опциите с десен бутон на мишката върху иконата в системната област.
Настройките ви позволяват да зададете ограничения за скорост на изтегляне и качване, да деактивирате синхронизирането на http или да конфигурирате какво трябва да прави услугата, когато премахнете библиотека от локална директория или когато библиотеката не е намерена на сървъра.
Промоционално видео от Open365
Заключителни думи
Open365 е алтернатива на Office 365 и Google Docs. Той е безплатен и с отворен код и се доставя както с синхронизиране на файлове, така и с опции за преглед, редактиране и създаване на документи в Интернет.
Опцията за инсталиране на Open365 на вашия собствен сървър може да направи интересна за потребителите, които искат или имат нужда да поддържат пълен контрол над документите и не могат или не искат да използват Office 365 или Google Docs поради това.
