Имате множество опции, ако имате множество документи на Microsoft Word и искате да ги обедините.
Въпреки че бихте могли да използвате копиране и поставяне няколко пъти, за да създадете нов документ, използвайки съдържанието на всички документи на Word, които искате да обедините, можете също да използвате вградена функционалност, вместо за по-лесен подход.
Следното ръководство се основава на Word 2016. Обърнете внимание, че можете да използвате функционалността за създаване на документ на Word, като използвате не-Word файлови типове като txt, odt, xml, pdf или html, и дори да смесвате и да съвпадате.
Създайте нов документ на Word, за да започнете. Предлагам ви да започнете с празен документ, но теоретично можете да използвате първия документ, който искате да слеете и с други. Ако го направите, уверете се, че го архивирате, за да можете да го възстановите, ако нещата се объркат по пътя.
С отворен документ в Word 2016, преминете към раздела Вмъкване в програмата. Лента на лентата с инструменти на Word не показва текстови етикети до всички икони, което може да затрудни идентифицирането на дясната икона в зависимост от размера на прозореца.
Предлагам ви да разширите прозореца на Word 2016, така че да се показва на цял екран, тъй като улеснява нещата.
Намерете иконата на обекта на лентата с инструменти. Той се показва във втората до последната група икони и просто показва празен прозорец със синя лента заглавие по подразбиране.
Изберете малката стрелка до нея и изберете „Текст от файл“. Word показва файлов браузър и можете да изберете един или няколко документа за включване в съществуващия документ.
Щракването върху бутона за диапазон предоставя опция за импортиране само на определен диапазон, например само страниците от 1 до 10 от избрания документ.
Нееродните формати ще бъдат преобразувани; се появява известие, когато това е необходимо. Процесът може да изглежда закъсал или замръзнал за кратък момент, но Word трябва да се възстанови.
Когато се опитах да добавя малък PDF документ към документа на Word, той изглежда замръзнал за около 10 секунди, преди да успея да натисна бутона „ОК“, за да започна преобразуването на PDF в Word.
По моя опит е по-добре, ако добавите по един документ наведнъж и повторите процеса за всеки документ поотделно, който искате да обедините, тъй като е по-малко податлив на грешки. Очевидно е, че ако искате да обедините десетки или повече документи, може да сте склонни да изберете всички от тях наведнъж, за да ускорите процеса.
LibreOffice, алтернатива с отворен код на Microsoft Office, поддържа същата функционалност. Изберете Вмъкване> Текст от файл, за да добавите текст от избрания (поддържан) документ към документа LibreOffice. Имайте предвид, че не можете да изберете диапазон, когато използвате LibreOffice за сливане на документи.
